Mitarbeitende*n für den Verwaltungsbereich zur Aushilfe

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Freiwilliges Engagement für die Sommermonate ab Juli 2025 eine*n

Mitarbeitende*n für den Verwaltungsbereich zur Aushilfe in Vollzeit für maximal 8 Wochen.

Die Abteilung Freiwilliges Engagement ist für die Durchführung des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ), des Freiwilligen Ökologischen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Kirche und Diakonie in Württemberg, sowie für die Bereiche Freiwilligenprojekte, Personal- und Nachwuchskräftegewinnung und Ehrenamt zuständig. 

Die Mitarbeitenden der Verwaltungsstelle in der Abteilung Freiwilliges Engagement sind in allen administrativen Fragen erste Kontaktperson für unsere Einsatzstellen und unsere Freiwilligen sowie für Bewerber*innen in den unterschiedlichen Freiwilligendiensten. Daher erwarten wir eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit, die neben einer positiven Einstellung zur kirchlich-diakonischen Arbeit Freude daran hat, durch ihren Einsatz an der erfolgreichen Durchführung unserer Freiwilligendienste mitzuwirken. 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Verträgen
• Mithilfe bei allgemeiner Verwaltungstätigkeit (Posteingang und -ausgang, Aktenablage und Aktenauflösung, Scannen von Dokumenten)
• Datenerfassung mithilfe einer speziellen Datenbank

Das Aufgabengebiet erfordert eine schnelle und gute Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit. Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten und Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und  motivierten Team
• Anstellung und Vergütung nach EG 7 KAO/TVöD-VKA
• Moderne Bürogebäude
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket